我们随机采访了一些正在做财务方面工作的读者,发现一个有趣的现象。
对财务来说,有两样东西,是数量越多越头疼的。
一是凭证 ,二是U盾。
如果说装订凭证一个月也就一次、不费脑子,码整齐后还特别解压。
U盾对财务来说就完全是折磨了。
说说U盾有哪些“罪”
每个银行账户都要配备制单U盾、复核U盾、主管U盾,由不同的员工保管和使用。
一家公司又有很多银行账户,导致U盾数量少则几十,有些集团企业甚至有高达数千个U盾。
每次查流水和付款时需要切换不同的银行账户登录,
财务们不得不频繁插拔U盾。
查款付款工作如果一直这么繁琐,不仅财务头疼,也会严重影响公司的业务运转效率。
而且,U盾在收纳保管上也很困难。
U盾是打开企业资金安全大门的钥匙,不像凭证收纳好了放着就行,是要经常使用的,而且是要时刻知道它在哪的。
U盾一多、一分散,管理人员就没法了解每个U盾的行踪和状态。
员工也有巨大的保管压力,放公司怕偷,带身上怕丢。
另外,还有共享使用麻烦、无法远程使用、U盾到期日不一、多银行网银登录时存在驱动冲突等一箩筐的问题。
有问题,就一定会有相应的解决方案。
大家熟知的解决U盾问题的一个方法是企业开通银企直连。
但银企直连通常对资金存量有要求,不仅有前期的开发对接费,每年还需要支付高额的费用,只有少数的大企业能承担的起。
而且也难以做到与每家银行都开通银企直连,尤其是一些中小银行。
此外,与每个银行直连交易的物理前置机也插着一个U盾,前置机的虚拟化将是IT数字化建设的重要一环,而虚拟机中不能识别U盾,又将阻碍这一进程。
因此 ,对于绝大多数企业来说,USB服务器依然是U盾连接管理中不容忽视的选择。
U盾隐身术
USB服务器,虽然没法做到像银企直连那样,不用每次使用U盾,
但它可以让财务再也不用摸U盾。
换句话来说,就是让U盾数字化,隐身啦!
将U盾集中插在USB服务器上,从摸得着的物理设备,变成软件上的摸不着的按钮。
用鼠标点击,代替手动插拔。
好了,不神秘兮兮的了,USB服务器基本的工作原理并不复杂。
准备阶段:
USB服务器放入机房通电、连接局域网;
将所有U盾插在USB服务器接口上;
管理员在软件上给使用人员分配U盾权限。
使用阶段:
使用人员在朝天椒客户端软件选择U盾连接,U盾连接成功,登录网银操作。
在朝天椒软件后台,可以管理上百成千的U盾,管理员可以分配U盾权限,一目了然地查看U盾使用状况,可以收到U盾到期预警,还能查看U盾使用日志。
管理人员鞭长莫及的U盾,如今变得触手可及。
面对多银行网银登录时插件冲突的难题,也能通过USB服务器,利用多个虚拟机连接U盾来化解。
点按U盾怎么办
很多银行的二代U盾增加了确认OK键,安全加固、技术升级的同时,使用起来也更麻烦,好在USB服务器照样有招:
搭配OK键点按器,就能远程操控点按OK键。
哈哈,看到这里,财务们是不是已经开始感叹原来有这么先进的设备技术,自己平时苦哈哈地插U盾白忙活了。
别急,扶好下巴,还有更牛的。
外资银行密码器
有些外资银行不给U盾,给密码器,资金划拨时,要先手动输密码开启密码器,再将随机生成的动态密码录入银行帐户。
虽然安全了,但数量一多,这可比U盾难受多了。
针对这种情况,还有能远程点按密码器的设备,将动态密码拍摄传回电脑,特别适用于大量帐户、小额支付的RPA应用场景。
朝天椒USB服务器
以上所有设备、软件、方案,都出自于同一品牌:朝天椒。
朝天椒是复园科技旗下品牌,复园科技从2002年起,便开始了他们在数字化办公领域的软硬件研发工作,服务了众多世界500强、国内行业巨头,客户数量超200万。
复园科技创始人早前参观一家集团公司的财务共享中心时,被他们财务有几百个U盾震惊了,意识到一枚小小的U盾,会给财务工作流畅度和安全性带来巨大的影响,从而产生了将U盾数字化的想法。
如今,朝天椒已有多达10余款U盾连接管理设备。
USB服务器有2口、8口、24口、36口、48口等多种规格,有放在机房可远程共享的网络版、放在桌面仅单名员工使用的单机版、带密码锁的U盾保险箱、U盾点按器一体机等等。
但,众多财务依然忽视或者说忍受着U盾问题。
甚至并不知道已经有朝天椒这些成熟丰富的U盾解决方案,已经在上交所、招商银行、中铁集团、富国基金、中欧基金、东吴证券、美团、华电集团、理想汽车、比亚迪、中粮集团等数百家大型企业的财务中心、数据中心已安全使用,成百上千的U盾已经隐身到机房啦!
所以,这也是我们专门用一篇推文来讲U盾问题,并为大家介绍朝天椒USB服务器的意义。