定制样品发送客户无法确定是否形成销售，该如何账务处理？

企业发送定制化产品至客户，但无法确定未来是否能够形成销售，要如何做账务处理呢？

解答：

提问所述存在歧义，包含两种含义：

1.本批发送给客户的产品，无法确定能否形成销售；

2.本批发送给客户的产品属于试制品，该批产品是无偿赠送用于试用等，无法确定该类产品未来是否会量产并销售。

对于已经发送出去的产品，通常不会再收回，如果无法形成销售，就应作为费用计入当期损益。

基于“谨慎性原则”，对于无法确定是否形成销售的发出产品，或暂时不满足收入确认标准的，会计核算可以先作为“发出商品”核算；后续取得更多的证据后，形成销售并满足收入确认标准的就确认收入，如果不能形成收入的就将“发出商品”转为费用计入当期损益。不过，实务中为了简化核算，在无法确认是否满足收入的，可以先直接作为费用处理；待后期如果发生了变化，有收入的，再作账务调整。

如果试制品属于研发项目中的新产品，发送给客户使用，也是研发环节之一的，不管研发项目以后量产并形成销售，试用品的成本都可以研发费用归集。

1.确认定制化产品的成本：

借：库存商品、产成品

贷：研发支出、生产成本等

2.发送给客户：

借：销售费用、研发支出

贷：库存商品、产成品

3.发送产品取得收入的：

借：银行存款、应收账款

贷：主营业务收入

同时，结转成本：

借：主营业务成本

贷：销售费用、研发支出（或借方红字）